各位同学：

厦门大学学生出国境审批流程请见附件信息，请计划出国境的同学仔细阅读，提前两个月办理出国境审批手续（系统提交材料时距离出访时间不足一个月的，不予受理）。参加线上国（境）外交流，也需办理审批手续。未在出访前完成出国境审批流程的，不予补报，学生需自行承担相关费用。

一、出访前办理流程：

1.将《因公出访事前公示表》发送至外事秘书邮箱进行公示五个工作日，邮件主题：出国境公示+姓名+出境期间。公示结束后，回复前述邮件提醒外事秘书公示期已满，领取签章扫描版公示表。

注意：（1）如果学生本人出访往返时间以及路线和老师完全一致，事前公示表只需提交一份，可与老师商量后指定一人统一办理。与老师在同一公示表内的学生需先完成因公出国境审批流程，并将审批单发给同行老师后，老师方能申请出国境审批。（2）公示时间：《公示表》发送至指定邮箱后，5个工作日后方能领取签章扫描版公示表。

2. 联系辅导员预约行前谈话，谈话完成后请辅导员反馈情况至吴德文老师处，同时联系吴老师（电话：0592-2182180）办理《出国（境）安全防范承诺书》签字（研究生需导师先签字后交给吴老师）、盖章流程。   

3.到厦大信息门户https://i.xmu.edu.cn/ 搜索“学生出国（境）申请”，进入学生因公出国（境）申请流程，填写申请表并提交相关材料；

   注意：请关注审批状态，根据审批反馈修正材料。如果出访路线发生变化（与系统提交路线有出入），请务必在出访前在系统上提交出行变更申请，不接受事后补报。

 1. 出访前-因公出访事前公示表-空表.docx   2. 出访前-出国（境）安全防范承诺书-空表.docx

二、出访后办理流程

1. 出访期间，到达访问国家或地区后，第一时间将姓名、学号、当地住宿的地址、联系电话（学校、租住地或酒店固定电话）发给外事秘书邮箱。

2. 出访结束后，提交《因公出访事后公示表》（word版）至外事秘书邮箱、同步提交《因公出国回访记录表》（手签-纸质版）至外事秘书（自行至海韵或自费邮寄），提交及盖章流程同第1点事前公示一致。

3. 在“学生因公出国（境）申请”流程，进行“实际出行情况填报”，按照提示，上传相关材料。

4.如需报销，请纵向、单面打印一份出国境审批单自行至海韵园外事秘书处签字盖章，或自费邮寄（先邮箱发送电子版审批单及寄件基本信息至外事秘书邮箱，等待外事秘书按寄件信息到付寄回）。 
  3. 出访后-因公出访事后公示表-空表.docx 4. 出访后-因公出国回访记录表（个人）.docx 5. 出访后-因公出国回访记录表（团组）.docx

师生党员如有出国出境计划的，无论外出原因是因公或因私，但只要是使用私人护照出国、持私人港澳台通行证出境的，均须通过厦门大学信息门户提交党员因私出国（境）申请，具体详见厦门大学党员因私出国（境）保留和恢复组织生活（党籍）工作须知https://zzb.xmu.edu.cn/2024/0119/c743a483078/page.htm

如有问题请联系外事秘书张老师：

办公电话：2187306

邮箱：zhangtingfeng@xmu.edu.cn

办公地点：厦门大学海韵园科研一107

因公出境-厦门大学国际合作与交流处